1. ورود به سامانه و ثبتنام
ابتدا از طریق منوی بالای سامانه اقدام به ورود به سامانه میکنید، مراحل ثبتنام را با تکمیل فرم ثبتنام انجام و سپس وارد سامانه میشوید.
2. انتخاب خدمت
اینجا فهرست کامل ده نوع خدمت پژوهشی ارائه شده است . برای هر خدمت نیز توضیح کامل درج شده است ،شما با توجه به این توضیح ها خدمت مورد نیاز خود را انتخاب می کنید.
3. واریز ورودی
در این مرحله به صورت سیستمی پیام راجع به واریز مبلغ ورودی( حداقل ده میلیون تومان ) به شما اعلام میشود. پس از واریز این مبلغ میتوانید به مرحله بعدی بروید.این هزینه بابت بررسی اولیه سفارش است و هزینه خدمات انتخاب شده پس از توافق طرفین تعیین می شود.
4. تکمیل اطلاعات
در این مرحله شما شرح حال (گردشکار پرونده ) را به صورت متنی یا صوتی اعلام و مطلوبیت نهایی خود را نیز به صورت متنی با صوتی تعیین میکنید و اسناد و مدارک غیر محرمانه را نیز بارگذاری میکنید.
5. بررسی اولیه
واحد پذیرش ،درخواست شما را از نظر « تعارض منافع، ذیحقی نسبی و سایر بندهای منشور اخلاقی » بررسی میکند؛ اگر درخواست پژوهش ، با موارد فوق ناسازگار باشد ، از قبول سفارش عذرخواهی شده و مبلغ ورودی که دریافت شده به شما مسترد مي شود، اما در صورت عدم ایراد یا رفع آن درخواست شما به واحد تشخیص وتوافق ارسال میشود.
6. تشخیص وتوافق
در این مرحله با بررسی جامع ( ونه عمیق ) وعنداللزوم پس از مصاحبه تلفنی یا حضوری در خصوص جزییات سفارش ،موارد زیر به شما ابلاغ میشود
الف) سرفصل های خدمت قابل ارائه.
ب)زمان و هزینه مورد انتظار.
در صورت حصول توافق ، قرارداد اصلی همکاری منعقد میشود و ۵۰ درصد حق الزحمه وصول میگردد و موضوع توسط واحد ارجاع به شبکه پژوهشگران( شعب تخصصی ) ارجاع میشود.
7. شبکه پژوهشگران
تعیین شعبه تخصصی توسط واحد ارجاع و با کمک بانک اطلاعات سرمایه انسانی پود انجام میشود. این بانک دارای بیش از یک هزار رکورد از مشخصات قضات بازنشسته ، وکلای حرفه ای و اعضای هیات علمی دانشگاهها است که در ۵ نشریه علمی، پروژههای پژوهشی و یکصد کرسی علمی با پژوهشکده همکاری کرده یا مرتبط هستند.
8. رسیدگی تخصصی
شعبه تخصصی با بررسی عمیق اسناد ومدارک و عنداللزوم مصاحبه تلفنی/حضوری با سفارش دهنده ، محتوای پژوهش درخواست شده را تهیه میکند.
9. پشتیبانی با نرم افزار انحصاری مدیریت دانش حقا(حقوق و قانون ایران)
شعب تخصصی به موازات اتکا به سرمایه انسانی مجرب به وسیله واحد پژوهش از نرم افزار انحصاری ودانش بنیان مدیریت دانش حقا استفاده می کنند.این نرم افزار انحصاری در طول ده سال پژوهش مستمر قدرتمند شده و دارای بیش از ۷۰ هزار منبع حقوقی و ۴ میلیون فیش تحقیقاتی است و با شماره شامد 1-0-62-۸ 4149 ۷- 2- 1به ثبت رسیده ودر مالکیت انحصاری پژوهشکده است. دانشنامه آنلاین ویکی حقوقی با کمتر از ده درصد ، ظرفیت این نرم افزار فعال شده است.
10. شبکه تمیز وارزیابی محصول
نتایج پژوهش آماده شده توسط شعب تخصصی و شبکه پشتیبان حقا توسط واحد تمیز کنترل مي شود، در صورت احراز دقت علمی و کیفیت کار، نتیجه به واحد قرارداد ارسال میشود تا با وصول ۵۰ درصد باقیمانده قرارداد پژوهشی، نتیجه نهایی تحویل سفارش دهنده شود.